Ein lokaler Geschäftsführer leitet, er leiht nicht seinen Namen.
Für eine ausländische Gruppe, die eine Tochtergesellschaft eröffnet, für einen Käufer, der den ausscheidenden Gründer ersetzt, oder für eine Holding, die ihre Substanz nachweisen muss, ist ein ansässiger Geschäftsführer oft die Bedingung einer belastbaren Akte. Ich übernehme eine begrenzte Zahl von Geschäftsführermandaten, in eigenem Namen, mit echter Entscheidungsbefugnis, festem Honorar und schriftlichem Ausstieg.
✓Niederlassungsgenehmigung 10077275, im offiziellen Register prüfen
- Übernommene Funktionen
- Geschäftsführer einer SARL, Verwaltungsrat einer SA, Übergangsgeschäftsführer, genehmigter Leiter im Rahmen meiner Tätigkeiten
- Rechtsrahmen
- Geändertes Gesetz vom 10. August 1915; Gesetz vom 2. September 2011 für genehmigungspflichtige Tätigkeiten
- Honorare
- Jährliches Festhonorar oder begrenztes Auftragshonorar, im Voraus vereinbart. Kein Erfolgshonorar auf einem Organmandat.
- Grenze
- Keine Leitung einer reglementierten Tätigkeit außerhalb des Rahmens meiner neun Genehmigungen
- Öffentliche Referenz
- Niederlassungsgenehmigung Nr. 10077275, neun Tätigkeiten, auf Guichet.lu überprüfbar
- Kapazität
- Bewusst begrenzt, damit jedes Mandat echte Zeit erhält
- Zuletzt geprüft
- 3. Oktober 2026
Wann ein lokaler Geschäftsführer nötig ist
Die Gesellschaft braucht einen erreichbaren Geschäftsführer, der die Akte versteht, der Bank antwortet und belegt, dass die Entscheidungen in Luxemburg fallen.
Bedarf: Substanz und BankzugangDer Käufer ist nicht immer bereit, ab dem Closing allein zu leiten. Ein Übergangsmandat verhindert, dass die Gesellschaft ohne Geschäftsführer bleibt oder der Gründer aus Mangel an Alternativen bleibt.
Bedarf: KontinuitätIn Luxemburg abgehaltene Sitzungen, dokumentierte Beschlüsse, ein anwesender Geschäftsführer: Ohne dies kann der Ort der tatsächlichen Geschäftsleitung angefochten werden.
Bedarf: steuerliche AnsässigkeitIm Rahmen meiner neun Tätigkeiten kann ich nach Prüfung der Akte die tatsächliche Leitung tragen. Außerhalb dieses Rahmens lautet die Antwort Nein.
Bedarf: GenehmigungWas das Mandat tatsächlich enthält
- Nachvollziehbarkeit der Entscheidungen. Datierte Beschlüsse, Protokolle, Interessenkonfliktregister, stimmig mit dem Jahresabschluss.
- Eine zweite Lektüre vor der Verpflichtung. Finanzierungen, nahestehende Personen, Ausschüttungen und wesentliche Verträge werden vor Unterzeichnung geprüft.
- Eine erreichbare Gegenpartei. Ein identifizierter, ansässiger Geschäftsführer, der einer Bank oder Verwaltung in der Sprache der Akte antwortet.
- Eine vertretbare Ablehnung. Der Wert eines Geschäftsführers liegt in den Entscheidungen, die er ablehnt.
Ein Strohmann leiht eine Unterschrift und bleibt außerhalb der Entscheidung. Ein lokaler Geschäftsführer übernimmt das Amt und trägt seine Folgen. Banken, Verwaltungen und Käufer unterscheiden beides heute sehr gut. Es ist auch keine Domizilierung: Die Domizilierung ist Sache einer Partnerkanzlei und von meinen Genehmigungen nicht abgedeckt.
Annahmekriterien, Verantwortung des Geschäftsführers und Mandatsformate sind auf der Seite Directorship (englisch) ausgeführt. Diese Seite behandelt den besonderen Fall des lokalen Geschäftsführers und des Übergangs. Der Leitfaden Mandat d'administrateur au Luxembourg : le dossier de contrôle avant signature (auf Französisch) enthält zwölf Prüfpunkte mit Quellen.
Drei Formate
Übergangsgeschäftsführer nach einer Übernahme
- Schon in der Absichtserklärung vorgesehen, mit Ernennungs- und Rücktrittsbeschlüssen
- Definierte Bankvollmachten, schriftlicher Übergabeplan
- Zeitlich begrenztes Mandat, Ausstiegsklausel
- Schriftlicher Bericht am Ende des Zeitraums
Lokaler Geschäftsführer einer Tochtergesellschaft
- Ernennung und Eintragung beim RCS, Aktualisierung des RBE
- In Luxemburg abgehaltene Sitzungen und Beschlüsse
- Schnittstelle zu Buchhalter, Bank, Anwalt
- Jährliche Überprüfung der Governance
Genehmigter Leiter
- Tatsächliche und dauerhafte Leitung in eigenem Namen
- Beziehung zum Wirtschaftsministerium
- Übereinstimmung der Tätigkeit mit der Genehmigung
- Ausgeschlossen für jede Tätigkeit außerhalb meiner neun Tätigkeiten
Eine Übergangszeit nach einer Übernahme organisieren
Der Ausstieg wird vor dem Einstieg dokumentiert: Ein Übergang, der nicht schriftlich festgelegt ist, wird zum dauerhaften Mandat durch Untätigkeit.
Der Übergang steht in der Absichtserklärung: Dauer, Befugnisse, Rücktritt des Gründers, Ernennung des Übergangsgeschäftsführers.
vor der UnterzeichnungPrüfung der Akte, KYC des wirtschaftlich Berechtigten, Prüfung von Interessenkonflikten, Mandatsschreiben.
vor dem ClosingBankvollmachten, Beschlüsse, Prüfung der Verpflichtungen, Übergabe nach Bereichen.
Dauer des MandatsRücktritt eingetragen, Nachfolger ernannt, Abschlussbericht.
zum vereinbarten DatumWas ich nicht annehme
- Mandate, bei denen eine Unterschrift ohne echte Rolle in der Entscheidung erwartet wird.
- Strukturen, deren wirtschaftliches Eigentum nicht nach üblichem Geldwäschestandard dokumentiert werden kann.
- Die Leitung einer genehmigungspflichtigen Tätigkeit außerhalb des Rahmens meiner neun Genehmigungen oder ohne eigene Qualifikation.
- Honorare, die an den Wert einer Transaktion oder an einen Erfolg geknüpft sind, oder eine Kapitalbeteiligung auf einem Organmandat.
- Jedes Mandat in einer Gesellschaft, für die ich ein vom Closing abhängiges Honorar erhalte.
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Genehmigungsurkunden zum Herunterladen
Jede Urkunde ist das vom Wirtschaftsministerium ausgestellte offizielle Dokument mit seinem QR-Code. Der QR-Code wird mit der App GouvCheck gescannt, die Echtheit und Aktualität des Dokuments prüft.
Die Genehmigung ist personengebunden und widerruflich. Öffentliche Überprüfung: offizielles Register Guichet.lu.
Nachweise und Überprüfung
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Häufige Fragen
Was ist ein lokaler Geschäftsführer in Luxemburg?
Muss eine luxemburgische Gesellschaft einen ansässigen Geschäftsführer haben?
Ist ein lokaler Geschäftsführer ein Strohmann?
Kann ein lokaler Geschäftsführer eine reglementierte Tätigkeit leiten?
Wie organisiert man eine Übergangszeit nach einer Übernahme?
Wie wird ein lokaler Geschäftsführer vergütet?
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