Un gérant local dirige, il ne prête pas son nom.
Pour un groupe étranger qui ouvre une filiale, pour un acquéreur qui remplace le fondateur sortant, ou pour une holding qui doit prouver sa substance, un dirigeant résident est souvent la condition d'un dossier défendable. J'accepte un nombre limité de mandats de gérant, exercés en nom propre, avec décision réelle, honoraire fixe et sortie écrite.
✓Autorisation d'établissement 10077275, vérifier sur le registre officiel
- Fonctions acceptées
- Gérant de SARL, administrateur de SA, dirigeant de transition, dirigeant autorisé dans le périmètre de mes activités
- Cadre légal
- Loi modifiée du 10 août 1915 ; loi du 2 septembre 2011 pour les activités soumises à autorisation
- Honoraires
- Forfait annuel ou forfait de mission borné, convenu à l'avance. Aucun honoraire de succès sur un mandat social.
- Limite
- Pas de direction d'une activité réglementée hors du périmètre de mes neuf autorisations
- Référence publique
- Autorisation d'établissement n° 10077275, neuf activités, vérifiable sur Guichet.lu
- Capacité
- Volontairement limitée pour que chaque mandat reçoive du temps réel
- Dernière vérification
- 3 octobre 2026
Quand un gérant local est nécessaire
La société doit avoir un dirigeant joignable qui comprend le dossier, qui répond à la banque et qui prouve que les décisions se prennent au Luxembourg.
Besoin : substance et accès bancaireLe repreneur n'est pas toujours prêt à diriger seul dès le closing. Un mandat de transition évite que la société reste sans dirigeant ou que le fondateur reste par défaut.
Besoin : continuitéConseils tenus au Luxembourg, résolutions documentées, dirigeant présent : sans cela, le lieu de direction effective peut être contesté.
Besoin : résidence fiscaleDans le périmètre de mes neuf activités, je peux porter la direction effective après revue du dossier. Hors de ce périmètre, la réponse est non.
Besoin : autorisationCe que le mandat contient réellement
- Une traçabilité des décisions. Résolutions datées, procès-verbaux, registre des conflits d'intérêts, cohérents avec les comptes.
- Une seconde lecture avant engagement. Financements, parties liées, distributions et contrats significatifs examinés avant signature.
- Une contrepartie joignable. Un dirigeant identifié, résident, qui répond à une banque ou à une administration dans la langue du dossier.
- Un refus défendable. La valeur d'un dirigeant se concentre dans les décisions qu'il refuse de prendre.
Un prête-nom prête une signature et reste hors de la décision. Un gérant local exerce la fonction et en assume les conséquences. Les banques, les administrations et les acquéreurs distinguent aujourd'hui très bien les deux. Ce n'est pas non plus une domiciliation : la domiciliation relève d'un cabinet d'avocats partenaire et n'est pas couverte par mes autorisations.
Les critères d'acceptation, la responsabilité du dirigeant et les formats de mandat sont détaillés sur la page Mandat de gérant et d'administrateur. Cette page traite le cas particulier du gérant local et de la transition. Le guide Mandat d'administrateur au Luxembourg : le dossier de contrôle avant signature détaille douze points de vérification, avec leurs sources.
Trois formats
Gérant de transition après acquisition
- Prévu dès le protocole d'accord, avec résolutions de nomination et de démission
- Pouvoirs bancaires définis, plan de passation écrit
- Mandat borné dans le temps, clause de sortie
- Rapport écrit à l'issue de la période
Gérant local de filiale
- Nomination et dépôt au RCS, mise à jour du RBE
- Réunions et résolutions tenues au Luxembourg
- Interface avec la fiduciaire, la banque, l'avocat
- Revue annuelle de la gouvernance
Dirigeant autorisé
- Gestion effective et permanente exercée en nom propre
- Relation avec le Ministère de l'Économie
- Conformité de l'activité à l'autorisation
- Exclu pour toute activité hors de mes neuf activités
Organiser une transition après une acquisition
La sortie se documente avant l'entrée : une transition qui n'est pas écrite devient un mandat permanent par défaut.
La transition figure dans le protocole d'accord : durée, pouvoirs, démission du fondateur, nomination du gérant de transition.
avant la signatureRevue du dossier, KYC du bénéficiaire effectif, revue des conflits d'intérêts, lettre de mission.
avant le closingPouvoirs bancaires, résolutions, revue des engagements, passation par domaine.
durée du mandatDémission déposée, nomination du successeur, rapport de fin de mission.
à la date fixéeCe que je n'accepte pas
- Les mandats dont l'attente est une signature sans rôle réel dans la décision.
- Les structures dont la détention effective ne peut pas être documentée selon un standard anti-blanchiment normal.
- La direction d'une activité autorisée hors du périmètre de mes neuf autorisations, ou sans qualification propre.
- Les honoraires indexés sur la valeur d'une opération, sur un succès, ou une participation au capital sur un mandat social.
- Tout mandat dans une société pour laquelle je perçois un honoraire conditionnel au closing.
Commencez par le NDA
Les intentions couvertes par cette page
Certificats d'autorisation à télécharger
Chaque certificat est le document officiel délivré par le Ministère de l'Économie, avec son QR code. Le QR code se scanne avec l'application GouvCheck, qui vérifie l'authenticité et l'actualité du document.
L'autorisation est personnelle et révocable. Vérification publique : registre officiel Guichet.lu.
Preuves et vérification
Chaque affirmation de cette page qui peut être vérifiée de façon indépendante est listée ci-dessous avec sa source. Les éléments qui ne peuvent pas encore l'être sont signalés et ne sont pas présentés comme des faits.
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Questions fréquentes
Qu'est-ce qu'un gérant local au Luxembourg ?
Une société luxembourgeoise doit-elle avoir un gérant résident ?
Un gérant local est-il un prête-nom ?
Un gérant local peut-il diriger une activité réglementée ?
Comment organiser une période de transition après une acquisition ?
Comment est facturé un gérant local ?
À lire ensuite
Décrivez la société et le rôle attendu.
Entité, activité, actionnariat, durée souhaitée. Si le dossier n'est pas de ceux que je peux prendre, vous le saurez au premier échange, et vous saurez pourquoi.
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